Política de Privacidad empleados

De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante el Reglamento General de Protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante la LOPD-GDD), le informamos que sus datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos establecidos en la referida normativa.

A continuación, podrá encontrar más información sobre nuestro compromiso con su privacidad.

Responsable del tratamiento:

Identidad: Asortis Consultores

Domicilio: Paseo de San Roque 16, Esc. 1, 2º 1, 05003, Ávila
CIF: B05245550 
Tf de contacto: 920 04 86 82
Dirección electrónica: info@asortis.es

¿Qué datos tratamos?

La práctica de nuestra relación laboral conlleva el tratamiento de datos personales, esto es: Cualquier información que nos haya proporcionado o que le hayamos solicitado durante el proceso de selección (por ejemplo, tratamiento por género, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, número de identificación personal/pasaporte, número de identificación fiscal, número de la seguridad social e información relativa a su formación y empleos anteriores, número de cuenta bancaria, etc) o durante la vigencia de la relación laboral (por ejemplo imagen personal captada por el sistema de videovigilancia del centro de trabajo para el control de accesos y de la relación laboral).

Las categorías de datos mencionadas pueden incluir categorías especiales de datos personales, en el sentido del Artículo 9.1 del RGPD, concretamente: Datos médicos (por ejemplo, información sobre su incapacidad para trabajar a causa de una enfermedad) o cuando exista una reclamación en relación a las pólizas de seguros contratadas para asegurar a los empleados, Datos de pertenencia a un sindicato (únicamente cuando usted facilite esta información) y Datos biométricos (fotografías) (únicamente cuando sea usted quien las facilite).

Finalidad:

Legitimación y obligatoriedad de facilitar los datos:
 

La legitimación para la recogida de sus datos se basa en el contrato laboral suscrito con nosotros. Sin la entrega de dichos datos no podremos iniciar ni mantener una relación laboral con usted.

Destinatarios:

De igual modo, le informamos que para el cumplimiento de las obligaciones legales y laborales sus datos pueden ser comunicados a:

• Administraciones Públicas (Seguridad Social, Agencia Tributaria, Subvenciones).
• Mutuas de protección laboral y servicios de prevención de riesgos laborales o la preservación de la salud de los trabajadores.
• Aquellas entidades o clientes que exijan o ante las cuales sea necesario identificar a los empleados: entidades bancarias para pagos de nóminas, aseguradoras, proyectos, formación, mensajería, renting, identificación de infracciones de tráfico, así como aquellas entidades o clientes que requieran datos identificativos y laborales del personal para llevar a cabo el servicio contratado y que acrediten la relación con la empresa.
• Comités de empresa, sindicatos y delegados de prevención.

Del mismo modo, con la finalidad de vigilancia de la seguridad y de control de la relación laboral, sus datos podrán ser comunicados a:

• Fuerzas y Cuerpos de seguridad del Estado.
• Juzgados y Tribunales.

Sus datos no serán cedidos para otras finalidades distintas a las anteriormente descritas. 

Tiempo de conservación de sus datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación laboral, a salvo los plazos legales de conservación, excepto en materia de videovigilancia cuyo plazo de conservación será de un mes, excepto cuando los datos hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones o existan otras bases de legitimación. La empresa no tomará decisiones automatizadas.

Derechos:

Como interesado en el tratamiento, usted podrá:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar su rectificación.
• Solicitar su eliminación.
• Solicitar su restricción del tratamiento.
• Ejercer su derecho a la portabilidad de datos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Del mismo modo podrá retirar su consentimiento. Los derechos mencionados podrán hacerse valer frente a nosotros, por ejemplo, haciéndonos llegar una notificación a través de los datos de contacto indicados más arriba.

En todo momento podrá presentar reclamación ante la Agencia de Protección de datos. 

Medidas técnicas y organizativas

Asortis Consultores ha adoptado las medidas técnicas y organizativas conforme a lo dispuesto en la normativa vigente, siendo los niveles de seguridad los adecuados a los datos que se facilitan y, además, se han instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado a los datos que nos facilitan. 

Transferencias Internacionales

Asortis Consultores no realizará transferencias internacionales de datos de carácter personal.

Consentimiento Adicional

Este documento de política de privacidad y protección de datos así como el compromiso de secreto, confidencialidad y las medidas de seguridad a aplicar, le será entregado en el momento en que se efectué la contratación laboral. Con su firma manifestará que conoce el contenido en los términos y condiciones que se señalan en este Aviso. Dicho consentimiento lo otorga también para el tratamiento de sus Datos Personales sensibles (en caso de que los haya aportado), para las transferencias de sus Datos Personales a los destinatarios ya indicados, y para adoptar el compromiso de secreto, confidencialidad y las medidas de seguridad, de acuerdo a lo antes especificado.

Actualización de la política de privacidad, protección de datos y Compromiso de confidencialidad

Asortis Consultores se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, de protección de datos y Compromiso de Confidencialidad para adaptar novedades legislativas por ejemplo o para introducir mejoras.

Los cambios serán publicados y puestos a su disposición a través del sitio de Internet: www.asortis.es/politica-privacidad-empleados.